プライバシーポリシー

このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、Swedish Orphan Biovitrum Japan 株式会社（以下「当社」といいます。）による、医療従事者（医師、薬剤師、看護師、医療技師、その他の医療従事者を指し、以下「お客様」といいます）の個人情報の取得及び利用に適用されます。当社の住所については、こちらを、代表取締役については、こちらをご確認ください。

本プライバシーポリシーをよくお読みいただき、ご不明な点がございましたら、以下のお問い合わせ窓口まで、お気軽にお問い合わせください。

当社は、複数のウェブサイトを運営しており、ウェブサイトによっては、独自のプライバシーポリシーを規定している場合があります。この場合、当該ウェブサイトについては、本プライバシーポリシーではなく、当該ウェブサイト上に規定されたプライバシーポリシーが適用されます。

1. 個人情報

当社は、以下の情報を取得し利用します。

1) 医療従事者（医師、薬剤師、看護師、医療技師、その他の医療従事者）の情報

氏名、所属機関、所属機関の住所、電話番号、役職
当社のMR活動において取得される情報。これには、製品への評価、対応患者数、治療方針、処方に関する情報が含まれます。
株式会社日本アルトマーク（以下「アルトマーク社」といいます）から提供されるDFCコード、及び、アルトマーク社との間で共同利用する情報。詳細は、以下のアルトマーク社のウェブサイトをご確認ください。
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html
当社のメールマガジンに登録された方のメールアドレス

2) 当社のウェブサイトへの訪問者の情報

Medパスの認証情報、ウェブサイト内のコンテンツの閲覧履歴
お問い合わせの際にお客様からご提供いただく情報。これには、お客様のお名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの内容が含まれます。

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。

1) 医療従事者（医師、薬剤師、看護師、医療技師、その他の医療従事者）の情報

当社製品の販売及び注文の管理
当社製品の使用先の把握と連絡網の整備
当社製品の品質、安全性、有効性、適正な使用に関する情報のご提供
当社製品の副作用、事故、リコール等、重要な事項が発生した際のご連絡
当社製品の使用状況、評価、ニーズに関する情報の収集、その他のMR活動
当社製品及びサービスの開発、改善及び品質の保証
当社の製品、サービス、事業内容、ウェブサイト及び当社の主催するプロモーションイベントのご紹介並びにマーケティングメールの送付を含む、マーケティング活動
当社製品に関連する医学教育、臨床試験、その他の科学的コンテンツに関する情報のご提供
当社製品に関連する疾患に関する情報のご提供
当社が実施するその他の啓発活動（教育イベントを含む）の実施及び当該活動に関する情報のご提供
お問い合わせへのご回答
法令上の届出・報告義務等の義務の遵守

2) 当社のウェブサイトへの訪問者の情報

お客様によるウェブサイトへのログインを可能にするため
お客様への当社の製品、サービス、事業内容、ウェブサイト及び当社の主催するプロモーションイベントのご紹介並びにマーケティングメールの送付を含む、マーケティング活動
当社製品に関連する医学教育、臨床試験、その他の科学的コンテンツに関する情報のご提供
当社が実施するその他の啓発活動（教育イベントを含む）の実施及び当該活動に関する情報のご提供
お客様からのお問い合わせへのご回答

3. 個人情報の共有

1) 委託先
当社は、業務を円滑に遂行するため、委託先に対し、上記第2項に規定の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。当社は、当該委託先を適切に監督し、当該委託先によるお客様の個人情報の取り扱いに責任を負います。

2) 当社のグループ会社
当社は、上記第1項に規定の個人情報を、当社のグループ会社（詳細はこちらをご確認ください）との間で、上記第2項に規定の個人情報の利用目的で、共同で利用します。当該共同利用される個人情報の管理責任者は、当社です。

3) アルトマーク社及びその会員企業
当社は、アルトマーク社が管理・運用しているメディカルデータベース（MDB）の個人データを、アルトマーク社とその会員企業とで共同利用しています。共同利用する個人データの項目、利用範囲、利用目的および管理責任者の詳細はアルトマーク社のウェブサイトをご確認ください。
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html

4. 日本国外へのデータ転送

当社は、お客様の個人情報を、日本国外のサーバーに保管したり、日本国外に所在する当社のグループ会社及び委託先に共有する場合があります。お客様の情報が、日本国外のサーバーに保管される又は日本国外の第三者に共有される場合、当社は、お客様の個人情報の安全を確保するため、必要な契約の締結を含む合理的な措置およびセキュリティ対策を講じます。また、当社が個人情報を保管するサーバー、及び、個人情報を共有する第三者の多くは、EU圏内に所在しており、そのようなEUへのデータ転送については、個人情報保護委員会によるEUについての十分性認定（個人の権利利益を保護する上で十分な制度を有している外国としての指定）に基づき行う場合もあります。

5. 個人情報のセキュリティ対策

当社は、お客様の個人情報の紛失、誤用、不正アクセス、漏洩、改ざんまたは破壊を防ぐために、合理的な組織的、技術的、物理的、その他のセキュリティ対策を実施しています。詳細は、以下のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
もっとも、インターネットを介したデータの伝送が、絶対的に安全であることを保証することはできません。このため、当社は、適用される法律に基づいて許容される限り、個人情報の安全性または完全性に関して、明示的または黙示的に保証することはできません。

6. 個人情報の保持・消去

当社は、お客様の個人情報を、本プライバシーポリシーに記載された目的の達成のために必要な期間に限り保持し、必要がなくなった場合には速やかに消去します。

7. 権利に関する情報

お客様は、法律上認められる範囲において、当社が保有するお客様の個人情報にアクセスし、当社に対して修正、削除及び利用停止を請求する権利を有します。当該権利を行使されたい場合には、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. Cookieの利用

当社のウェブサイトでは、Cookieが利用されることがあります。詳細は、「Cookie Policy」をご確認ください。

9. 他サイトへのリンク

当社のウェブサイトには、お客様に有益な情報を提供するため、第三者のウェブサイトへのリンクが掲載されています。本プライバシーポリシーおよび本プライバシーポリシーに基づく義務は、これらの第三者のウェブサイトには適用されません。当該第三者のウェブサイトに関するプライバシー、セキュリティ、データに関するポリシーに関する情報については、これらのウェブサイトの運営者に直接ご連絡ください。当社は、当該第三者のウェブサイトにおいて行われる行為またはコンテンツに対して責任を負いません。

10. 本プライバシーポリシーの修正

当社は、本プライバシーポリシーを、必要に応じて随時更新することができます。プライバシーポリシーに、お客様の権利に重大な影響を及ぼす重大な変更があった場合、本ウェブサイトに通知を公開します。

11. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いについてのご質問、販売情報提供活動に関するご意見や苦情、当社が実施している安全管理措置についてのお問い合わせ、お客様による権利行使については、以下の連絡先まで、ご連絡ください。
Swedish Orphan Biovitrum Japan 株式会社
〒105-5516
東京都港区虎ノ門2-6-1
虎ノ門ヒルズステーションタワー
電話：03-4400-6872
Eメール：[email protected]